Tombol Pintas (Shortcut) Untuk Menyimpan Worksheet Excel

Tombol pintas untuk save workbook di excel

Menyimpan workbook adalah sebuah keharusan ketika kita mengerjakan data menggunakan Microsoft Excel. Karena terkadang kita tidak tahu ditengah-tengah pekerjaan tiba-tiba terjadi error yang mengharuskan menutup aplikasi, sedangkan pekerjaan kita tadi belum kita simpan. Pastinya hal tersebut akan sangat merugikan kita.

Menyimpan File Excel Melalui Menu Save As

Seperti yang kita ketahui, untuk menyimpan workbook di excel kita harus masuk ke menu "File" di toolbar, kemudian memilih "Save As", selanjutnya kita akan disuruh untuk memilih lokasi untuk menyimpan file excel kita seperti pada gambar di bawah ini:

Proses Menyimpan Workbook

Gambar di atas menunjukkan tampilan menu "Save As" untuk menyimpan dimana file excel akan disimpan.

Wajib Tahu, Perbedaan Save As dan Save

Perlu kita ketahui bahwa ada perbedaan antara "Save" dan "Save As". "Save As" digunakan untuk menyimpan file dengan nama baru atau dengan nama yang sama (menimpa file yang sudah ada), sedangkan "Save" digunakan untuk menyimpan file ketika konten atau isi yang telah diperbaharui tanpa merubah nama file.

Shortcut "Save As"

Shortcut adalah Tombol Pintas. Maksudnya, tombol keyboard yang ditekan untuk melakukan sesuatu tanpa mencari menu di toolbar excel.

Untuk menggunakan shortcut "Save As" kita tinggal menekan tombol "F12" yang posisinya pada keyboard berada paling atas, sebelah kanan . Hasil dari shortcut di atas adalah seperti gambar di bawah ini:

Hasil shortcut "F12" (Tampilan Save As)

Shortcut Save

Seperti yang saya jelaskan di atas, "Save" adalah menyimpan pekerjaan setelah diperbaharui tanpa merubah nama file. Tombol pintas yang cepat untuk melakukan save adalah dengan menekan kombinasi tombol "Ctrl+S".

HARUS TAHU! Menyimpan (Save) Otomatis Tanpa Tombol

Selalu menyimpan pekerjaan excel setelah diperbaharui merupakan "Keharusan". Bayangkan saja, ketika kita sudah memperbaharui banyak data, menghitung dan menata tabel sedemikian rupa, tiba-tiba komputer atau laptop mati, atau kita lupa menyimpan kemudian kita tutup, maka semua pekerjaan kita akan hilang sia-sia.

Namun, lupa itu memang manusiawi. Maka, harus ada solusi untuk hal tersebut, yaitu "Excel Harus Bisa Menyimpan Secara Otomatis" hasil pekerjaan kita, tanpa kita harus menekan tombol save.

Maka, berikut ini adalah langkah-langkah agar program excel bisa menyimpan secara otomatis pekerjaan kita:

1. Buka menu "File"
2. Pilih menu "Options" (paling bawah), maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

   

   Tampilan Menu Options Di Excel

   
   
3. Pilih menu "Save", kemudian isi kolom "Save AutoRecover information every" dengan nilai setiap berapa menit program akan menyimpan pekerjaan otomatis, seperti pada gambar di bawah ini:

   

   Mengaktifkan AutoSave Worksheet Di Excel

   
   
4. Kemudian klik "Ok"
5. Maka, aplikasi excel anda sudah bisa menyimpan secara otomatis hasil pekerjaan anda.

Itu tadi adalah beberapa tombol pintas atau shortcut untuk menyimpan worksheet di excel. Selain itu, dengan mensetting aplikasi excel agar mampu menyimpan secara otomatis dengan tenggat waktu yang ditentukan, maka kita tidak akan kehilangan data yang telah kita update.