Cara Merapikan Tabel Excel Cepat! Sekali Klik! 100% Work!

Cara Merapikan Tabel Excel

Siapa yang tidak tahu aplikasi Excel, aplikasi spreadsheet yang memiliki fungsi sangat banyak terutama untuk mengolah data-data berbasis angka. Data-data ini bisa jadi data yang hanya sebatas informasi, ada juga yang harus diolah terlebih dahulu seperti melakukan penjumlahan di excel dengan fungsi maupun manual, atau proses pengolahan data yang lain.

Bicara soal data, pasti tidak lepas dari yang namanya Tabel. Data-data tersebut di dalam sebuah tabel dengan variabel dan nilai yang berbeda-beda. Dengan aplikasi microsoft excel ini, kita dapat dengan mudah mengorganisir data-data yang ada di tabel tersebut.

Namun, terkadang kita mendapatkan sebuah data yang sangat banyak dalam satu tabel. Terkadang juga data tidak sedikit namun terdiri dari beberapa tabel dalam satu worksheet. Hal ini tentu saja membuat kita harus merapikan tabel tersebut agar rapi, terstruktur sesuai variabel dan tentunya mudah dibaca.

Bagi kita yang sedikit asing dengan cara cepat menggunakan tools yang ada di dalam aplikasi excel, mungkin kita masih menggunakan cara manual dalam merapikan tabel.

Namun, ternyata ada langkah yang sangat simpel, sekali klik instan yang jauh lebih simple dan tidak memakan waktu yang lama. Maka daripada itu, kali ini kami memberikan langkah-langkah cara merapikan tabel baik satu tabel maupun semua tabel yang ada di dalam worksheet:

Merapikan Tabel Menggunakan Tool "AutoFit Column Width"

1. Masukkan tabel yang akan di rapikan

Di bawah ini adalah gambar tabel yang kami buat di dalam worksheet. Di dalam worksheet ini terdapat dua tabel dengan data yang berbeda.

Di sana terlihat variabel dan nilai dari data di dalam tabel tidak terbaca dengan jelas, karena tulisannya tertutup oleh ukuran cell.

Agar data terbaca dengan jelas, maka kita harus merapikannya.

Tabel Excel yang masih belum rapi

2. Menyeleksi seluruh tabel.

Untuk menyeleksi seluruh tabel, kita bisa menggunakan tombol shortcut di keyboard dengan menekan tombol "Ctrl+A", maka seluruh cell akan terseleksi seperti gambar di bawah.

Kita juga bisa hanya memilih tabel yang ingin kita rapikan saja.

Menyeleksi semua cell di dalam satu sheet

3. Masuk Ke Tombol AutiFit Column Width

Untuk menuju ke tombol "AutoFit Column Width" kita masuk ke menu "Home" kemudian kolom "Cells" kemudian menu "Format" lalu pilih "AutoFit Column Width" seperti gambar di bawah ini:

Merapaikan tabel excel cepat dengan fitur Autofit Column Width

Hasilnya adalah tabel akan menjadi rapi sesuai dengan panjang data yang ada seperti pada gambar terakhir.

Merapikan Tabel Menggunakan Shortcut Keyboard

Langkah-langkah merapikan tabel sebelumnya, sebetulnya sama dengan langkah-langkah dengan shortcut keyboard. Perbedaannya adalah yang sebelumnya kita menuju ke menu yang ada di toolbar excel dan yang ini kita tinggal menekan tombol yang ada di keyboard. Berikut langkah-langkahnya:

1. Seleksi terlebih dahulu tabel yang akan dirapikan atau seluruh cell dengan tekan tombol "Ctrl+A"
2. Tekan Tombol "Alt". Maka akan muncul kode shortcut di toolbar
3. Tekan "H" yang merupakan kode menu "Home"
4. Tekan "O" yang merupakan kode tool "Format"
5. Tekan "T" yang merupakan kode fungsi "AutoFit Column Width"
6. Selesai dan tabel menjadi rapi.

Di bawah ini merupakan gambar tabel yang telah rapi.

Tabel excel yang telah rapi

Jadi seperti itulah cara yang paling mudah dan cepat dalam merapikan tabel excel agar data menjadi lebih terstruktur dan terlihat jelas sehingga mudah dibaca.